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专注提供条码RFID产品与方案集成

固定资产条码管理系统

发布时间:2018-09-20

【方案背景】

随着经济和社会的发展,以国家投资为主体的社会公共和公益事业得到壮大,很多事业单位也因此增添了很多资产设备,固定资产总额在不断扩大。但由于管理上的不足,许多事业单位存在责权不清,违规使用、毁损严重、账实不符等问题,无法做到物尽其用,发挥资产的更大限度使用效益,以及维护资产的安全和完整。

【方案概述】

西安汉信凭借对事业单位资产管理的深度认知、固定资产管理系统研发与实施的丰富经验和领先的IT技术,给事业单位提供资产全生命周期信息化管理的新途径,帮助事业单位利用有限的国有资产,完成各类资产价值更大化。也就是说可以帮助单位从资产的采购计划、调配、增加、删减、更新直至报废全生命周期进行管理,使事业单位的办公设备、固定资产、管理工具等给类资产在生命周期内实现更大化价值。

【系统功能】

1.日常管理:对资产设备的日常运行情况的管理,管理者可对运行情况进行及时的掌控,以便决策。

2.条形码管理:提供打印条形码功能,管理员将条形码贴在固定资产上,然后使用手持终端进行扫描将资产信息录入系统,在进行资产盘点的时候也可以方便操作。

3.维修管理:实施预防性维修保养计划,进行维修计划制定、计划执行、检修竣工和资料管理。

4.固定资产管理:建立全部固定资产的台账,对固定资产的报废、闲置、外卖等业务进行无纸化处理,对维修工作提供全面的资料信息,方便的跟踪、分析各类设备运行、维修及费用情况。

5.资产盘点:与条码技术结合后的资产盘点只需盘点工作人员将贴在固定资产上面的条码标签进行扫描,即可进行盘点,把终端上的数据与数据库中的数据进行比对,并对异常作出处理、可以生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。

6.资产折旧:按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

7.报表管理:资产数据信息在系统中占有很大一部分,相关部门工作人员可能只需要其中一部分,因此可以采用报表导出来对资产的库存、运行情况等进行汇总和分类,报表支持打印。

8.系统维护:主要是对系统内部的管理,比如提供用户口令维护、代码维护等,以及用户的安全和权限。

9.数据接口:数据接口提供资产管理系统与其他系统的数据接口。监狱可根据自身实际情况,增加或减少使用该系统的应用模块,节省成本。

【方案收益】

事业单位导入固定资产管理系统,摆脱了手工记账的落后管理方式,工作量大为减少,节省了很多人力物力,也让资产管理的速度和准确度得到了提高,使各种资产管理能真正落到实处,做到了物尽其用,发挥资产更大化的使用利益。

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