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固定资产管理系统的四种盘点方式

发布时间:2021-04-29

做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后最后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,最终的盘点结果很有可能还不尽如人意。

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为了提高资产盘点效率,减轻资产盘点工作量,实现资产实账一致,越来越多企业引入了固定资产管理系统。那么固定资产管理系统是如何盘点的。

1、打印粘贴资产标签
事先通过固定资产管理系统和条码/RFID打印机,进行资产标签的打印和粘贴。

2、扫描盘点
扫描盘点主要分为3种方式:

1)条码扫描盘点
在固定资产管理系统中创建好盘点单,资产管理员登录PDA,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,利用PDA扫描资产标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

2)RFID读取盘点
在固定资产管理系统中创建好盘点单,资产管理员RFID手持设备,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,开启RFID手持机上的读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产,并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

3)微信小程序盘点
在固定资产管理系统中创建好盘点单,员工在微信端登录盘点小程序,点击盘点单,查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能,扫描资产上的标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。

4)离线盘点
离线盘点,也就是在没有网路下的盘点方式,只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在固定资产管理系统中创建好盘点单,然后在PDA或者RFID手持设备下载好盘点任务,前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点,操作不变。

盘点完成后,需要到有网的环境下提交盘点数据,从而生成盘点报表和盘亏报表。

以上几种固定资产盘点方式,不但可以提高固定资产盘点的效率,还可以降低固定资产盘点过程中的出错率,使得固定资产盘点结果更加精确,盘点周期更短。

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